プライバシーポリシー
最終更新日:2026年10月11日
F株式会社(以下「運営者」)は、Discord AIアシスタント「テス AI」(以下「本サービス」)で取り扱う情報について、以下の方針を定めます。本サービスは、運営者が管理するDiscord環境での利用を対象としています。
1. 取り扱う情報と利用目的
- Discord上のユーザー識別情報、権限情報、メッセージ:利用者の確認、操作の制御、AIへの質問への回答、操作記録のために扱います。
- Google Driveのファイル名・ID・リンク・種類・配置情報:許可されたフォルダ内の資料の一覧取得、検索、アクセス範囲の確認に使います。
- Google Docsの本文、Sheetsのセルの値:OWNER本人がDMで要求した資料の閲覧に使います。取得範囲と表示範囲は操作によって異なり、表示は一部に制限されます。
- Sheetsへの追記内容と承認情報:追記申請の表示、本人の承認確認、承認後の書き込み、重複実行の防止に使います。
- Google認証情報:利用者が許可したGoogle APIへのアクセスに使います。
2. Googleアクセス権限
現在のGoogle認証では、Driveの読み取り、Google Docsの読み取り・編集、Google Sheetsの読み取り・編集の権限を要求します。現在の機能は、許可フォルダ内の資料の閲覧と、承認付きのSheets追記です。Docsの編集権限は要求範囲に含まれますが、現在のDocs機能は閲覧のみです。
Google操作は、OWNERとして設定された本人とBotの1対1のDMに限定します。共用チャンネルからのGoogle操作は実行せず、DMへの案内を返します。
3. 外部サービスへの送信
Google APIとの通信にはGoogleのサービスを使用します。閲覧結果や追記申請の内容はDiscordのDMに送信されるため、Discordのサービス上でも取り扱われます。
一般AI質問では、回答生成のため質問文などをOpenAI APIへ送信します。現在のGoogle操作の処理では、取得したGoogle資料をAI回答生成用のOpenAI APIに送信しません。ただし、利用者自身が資料の内容を一般AI質問として入力した場合は、その入力が送信対象になります。
本サービスを通じて取得したGoogleユーザーデータを販売したり、広告配信・汎用AIモデルの学習目的で利用したりしません。法令に基づく対応を除き、ここに記載した目的を超えて第三者に提供しません。
4. 保存と安全管理
認証情報は運営環境のファイルに保存し、所有者のみが読み書きできるアクセス権限で管理します。追記対象、追記内容、申請者、承認状態などは、承認処理と重複防止のため運営環境に保存します。この申請データ自体は暗号化された保存形式ではないため、保存先のアクセス制限で保護します。
Google操作の監査ログには操作の種類・結果・時刻を記録し、資料名・本文・追記内容・認証情報は記録しない実装です。一般のDiscordメッセージは操作ログに記録される場合があります。Google操作の保存データやログに自動削除の仕組みはなく、運営者が必要性を確認して管理します。過去の運用で作られた記録やバックアップは別途管理対象です。
プログラムと認証情報を含むバックアップは機密情報として扱い、外部に公開しません。本ウェブサイトは説明用の静的ページで、Googleへのログイン機能や資料入力フォームを備えていません。
5. アクセスの取り消し・削除の相談
Googleアカウントの「サードパーティとの接続」から本サービスのアクセス許可を取り消せます。許可の取り消しだけでは、Discordのメッセージや運営環境の既存記録・バックアップが自動削除されるわけではありません。データの確認・削除に関する相談は、下記の窓口へご連絡ください。本人確認のうえ、保存場所・対応範囲を確認します。
6. Googleのデータ利用ポリシー
Google APIから受け取った情報の利用および他のアプリへの転送は、限定的な使用(Limited Use)の要件を含むGoogle API Services User Data Policyに従います。
7. お問い合わせ・方針の変更
運営者:F株式会社
連絡先:oharasoa1017@icloud.com
機能やデータの扱いが変わる場合は、本ページを更新します。重要な変更は、運営するDiscord環境などで案内します。